Document Control Specialist 文档控制专员

职位ID (Req ID) 3415483 地点上海, 中国内地商业 Shanghai Disney Resort 日期已发布 Apr. 09, 2026

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福利待遇

上海迪士尼度假区为演职人员提供丰厚的福利待遇。

服务奖金&年度浮动奖金
五险一金&补充商业保险
Affordable Health Insurance options, such as medical, dental, and vision coverage, may be available for full time employees.
带薪年假和全薪病假
Vacation and sick leave are available for full time positions. Vacation and personal holidays are accrued based on length of service, position, and hours worked.
免费乐园通行
Complimentary theme park admission for full-time and part-time positions after two weeks of employment
员工折扣
Discounts are available at select hotels, dining, merchandise and recreation locations.
福利健康体检
We offer on-site fitness classes in addition to a variety of health and wellness programs and seminars.

smiling female employee in business attire, standing in front of a Disney park attraction

"在这里，我们每天都在创造神奇！能够与团队一同投身新项目的开发，见证游客们雀跃欢呼、重拾童真的时刻，这正是最让我心动的地方！"

张晨怡，综合设施规划经理，设施运营服务

职位概述:

职位介绍：

汇报给设计经理。管理项目文件，控制相关工作的流程及运转，跟踪项目文档信息状态，并支持Architecture, Design & Engineering 工作室 (AD&E) 相关合同的管理工作。

工作内容：

· 负责一个复杂景点项目或多个复杂程度略低的项目从设计到施工建设全过程的项目文档管理工作。

· 负责收集、登记、组织、存档和管理AD&E内部的设计文件和交付成果（包括纸质文档和电子文档）。确保所有的文档符合迪士尼标准。

· 根据设计经理要求，负责与其他工作室进行文控相关事项的沟通，并处理团队工作流程，持续优化电子文件应用的便利性及灵活性。

· 根据设计经理要求，管理顾问服务合同和相关协调工作，包括处理付款申请、创建采购订单、接收货物、核对和跟踪考勤记录等。

· 负责定期汇总、跟踪项目提交文档、付款、订单等数据信息和项目状态，并向设计经理提供实时反馈。

Job Summary:

Report to Design Manager. Administrate project document, control workflow and process, track status of project documentation information, and support contract work of Architecture, Design & Engineering studio (AD&E).

Job Responsibilities:

· Responsible for managing project documentation from design through construction for a single complex attraction or multiple less complex projects.

· Responsible for collecting, logging, organizing, archiving and managing design document and deliverables (including both hard copies and electronic copies) within AD&E studio. Make sure overall document comply with the Disney standard.

· As directed by Design Manager, responsible for communicating with other studios, processing the workflow for the team, and continuously optimizing the convenience and flexibility of electronic file applications.

· As directed by Design Manager, responsible for administrating consultant’s service contracts and associated coordination works, i.e. processing payment requisitions, creating purchase orders, receiving goods, checking and tracking timecard etc.

· Responsible for regularly compiling and tracking project submission documents, payments, orders, and other data information and project status, and providing real-time feedback to Design Manager.

我们希望您：

· 具有本科以上的学历。

· 1-5年的文档控制或相关工作经验，具有Disney相关工作经验者优先。

· 中、英说写流利。

· 优秀的书面和口头沟通能力。

· 熟练使用微软的Outlook、Word、Excel、PPT等相关软件，具有使用Excel或Power BI等进行文档数据汇总、分析等相关经验者优先。

· 了解政府关于项目文档提交、存档等相关程序、要求，并能在日常工作中形成相应管理策略，确保提交、存档等工作的顺利进行。

· 注重细节。具备良好的协作和沟通能力，能够与众多内部及外部责任相关方合作，推动并达成工作目标。

· 具有团队合作精神并严格遵守保密原则。

· 能够高效规划时间、并胜任多重任务。

Job Requirements:

· Bachelor’s degree or above.

· 1-5 years of working experience in document control or relevant fields, Disney-related working experience is a plus.

· Fluent in Mandarin and English.

· Excellent written and verbal communication skills.

· Strong computer skills (e.g., Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Experience in data analysis using Excel or Power BI is a plus.

· Understand Government's procedures and requirements for project document submission, archiving, and related processes, and be able to develop corresponding management strategies in daily work to ensure the smooth execution of submission and archiving tasks.

· Attention to details. Good collaboration and liaison skills with strong ability in working with a diversity of internal and external stakeholders to drive for result.

· Have teamwork spirit with high degree of confidentiality.

· Ability to manage time effectively and support multiple tasks.

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关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company（及其子公司和附属公司）是一家行业领先的多元化国际家庭娱乐和媒体企业，包含三大核心业务板块：Disney Entertainment、ESPN 以及 Disney Experiences。从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，Disney 非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。Disney 的精彩故事、生动人物形象以及丰富体验吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。