Specialist, Office Services 办公室服务专员

职位ID (Req ID) 3415484 地点上海, 中国内地商业 Shanghai Disney Resort 日期已发布 Apr. 09, 2026

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福利待遇

上海迪士尼度假区为演职人员提供丰厚的福利待遇。

服务奖金&年度浮动奖金
五险一金&补充商业保险
Affordable Health Insurance options, such as medical, dental, and vision coverage, may be available for full time employees.
带薪年假和全薪病假
Vacation and sick leave are available for full time positions. Vacation and personal holidays are accrued based on length of service, position, and hours worked.
免费乐园通行
Complimentary theme park admission for full-time and part-time positions after two weeks of employment
员工折扣
Discounts are available at select hotels, dining, merchandise and recreation locations.
福利健康体检
We offer on-site fitness classes in addition to a variety of health and wellness programs and seminars.

smiling female employee in business attire, standing in front of a Disney park attraction

"在这里，我们每天都在创造神奇！能够与团队一同投身新项目的开发，见证游客们雀跃欢呼、重拾童真的时刻，这正是最让我心动的地方！"

张晨怡，综合设施规划经理，设施运营服务

职位概述:

职位概述：

办公服务专员需协助办公服务经理处理华特迪士尼幻想工程（WDI）上海办公室的日常运营工作，确保办公室保持专业、安全、整洁、有序、高效且环保的办公环境。

核心职责：

负责华特迪士尼幻想工程（WDI）上海办公大楼主会议室及各类设施的线上预订系统管理；
协助办公经理组织公司大型活动，如分享会、节日庆祝活动等；
支持办公场地搬迁、办公室装修协调及新办公区搭建等相关工作；
负责办公家具及资产仓库管理、档案记录管理、办公室钥匙管理等事务；
为华特迪士尼幻想工程（WDI）上海办公大楼的设施及会议室设备提供支持，协调供应商进行故障排查及现场维修；
协助办公经理管理办公大楼的保洁服务、保洁人员及相关合同事宜；
负责新员工入职工位协调及名片印制支持工作；
监督前台接待及邮件收发室服务；
管理华特迪士尼幻想工程（WDI）上海办公室服务邮箱及日历：

按需向办公室员工发布各类行政通知，如活动通知、设施维修通知等；

负责办公室各类节日装饰布置（春节、圣诞节、万圣节等）；
负责办公用品采购订购；
协调供应商进行绿植养护；
协调供应商处理文件销毁事宜；
负责虫害防治协调工作；
按需提供租车服务支持；
按需为高管出行提供支持；
完成经理交办的其他临时性工作或项目。

任职要求：

大学本科及以上学历，行政管理、财务、经济学或语言类相关专业优先；
至少 3 年工作经验，具备跨国公司行政管理、办公服务、设施管理、财务、经济学、工程、建筑或项目管理相关背景及知识者优先；
英语和普通话听说读写流利；
具备出色的人际交往能力、沟通能力，善于团队协作；
能够适应多元文化、快速变化的工作环境；
细致严谨，组织能力强；
具备在紧张时限内合理排序工作任务的能力；
熟练掌握计算机操作及微软办公软件（Microsoft Office）；
乐观耐心，灵活应变，热爱办公服务类工作；
具备问题解决能力；
工作积极主动，富有进取心。

Job Summary:

The role of Specialist, Office Services helps the Office Service Manager manage the day-to-day operations of Walt Disney Imagineering (WDI) Shanghai office to ensure the office is professional, safe, clean, tidy, efficient, and environmentally friendly.

Key Responsibilities:

· Manage the online booking systems of main conference rooms and facilities of WDI Shanghai building.

· Support the office manager to organize big company events, like sharing sessions, holiday celebrations, etc.

· Support the manager with office moves, office renovation coordination, as well as new office set-up, etc.

· Office furniture and asset warehouse management, record management, office keys management, etc.

· WDI Shanghai buildings facilities and meeting room equipment support, coordinate with vendor for trouble-shooting and on-site maintenance.

· Help Office Manager in managing WDI buildings cleaning service and janitors and related contracts management.

· New hire on board seating coordination and name card printing support.

· Oversee reception desk and mail room services.

· Manage the WDI Shanghai Office Services mailbox and calendar: Publish various administrative announcements to cast members in office as needed, such as event notice, facility repair notice, etc.

· Responsible for all holiday decorations in the office (Spring festival, Christmas, Halloween, etc.)

· Office supplies order

· Green plants maintenance coordination with the vendor

· Document disposal coordination with the vendor.

· Pest control coordination.

· Car rental service support if needed.

· Executive travelers support as needed.

· Other ad-hoc work or projects assigned by the manager.

Desired Qualifications:

A college degree or above, majoring in Administration, Finance, Economics or Language is preferred.
At least 3 years’ working experience, preferably in administration or office services function in a multi-national company, facility management, finance, economics, engineering, construction, project management background and knowledge is preferred.
Fluent in both spoken and written English and Mandarin.

Excellent interpersonal, communication skills, and a good collaborator.
Ability to work in a diversely cultural and fast-changing environment.
Meticulous, highly organized.
Ability to prioritize the work under a tight timeline.
Excellent computing skills and knowledge in Microsoft Office.
Optimistic, Patient, flexible, and enjoying the office service work.
Problem-solving skill.
Proactive and initiative-taking.

QUALIFICATIONS

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关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company（及其子公司和附属公司）是一家行业领先的多元化国际家庭娱乐和媒体企业，包含三大核心业务板块：Disney Entertainment、ESPN 以及 Disney Experiences。从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，Disney 非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。Disney 的精彩故事、生动人物形象以及丰富体验吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。