Executive Assistant 高管助理

职位ID (Req ID) 3431600 地点上海, 中国内地商业 Shanghai Disney Resort 日期已发布 May 22, 2026

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福利待遇

上海迪士尼度假区为演职人员提供丰厚的福利待遇。

服务奖金&
年度浮动奖金
五险一金&
补充商业保险
Affordable Health Insurance options, such as medical, dental, and vision coverage, may be available for full time employees.
带薪年假&
全薪病假
Vacation and sick leave are available for full time positions. Vacation and personal holidays are accrued based on length of service, position, and hours worked.
免费乐园通行
Complimentary theme park admission for full-time and part-time positions after two weeks of employment
员工折扣
Discounts are available at select hotels, dining, merchandise and recreation locations.
福利健康体检
We offer on-site fitness classes in addition to a variety of health and wellness programs and seminars.

smiling female employee in business attire, standing in front of a Disney park attraction

"在这里，我们每天都在创造神奇！能够与团队一同投身新项目的开发，见证游客们雀跃欢呼、重拾童真的时刻，这正是最让我心动的地方！"

张晨怡，综合设施规划经理，设施运营服务

职位概述:

业务部门: 设施运营服务团队

职位介绍：

作为秘书，你将支持部门领导的行政管理工作，为部门提供各种行政工作相关的帮助。

工作内容：

· 管理和跟进主管和经理的相关会议和活动安排。

· 与其他部门保持有效沟通，跟进重要活动。

· 按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作。

· 监管和确认部门内的所有报告，包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等。

· 按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料。

· 为团队建立文件系统，并维护有效运作。

· 按时完成领导布置的任务。

· 协助管理第三方合同的各项流程, 协调采购、法务等部门，安排处理各种合同及知识产权相关的文件。

Line of Business: Facilities and Operations Services (FOS)

Job Summary:

As a secretary, you will be responsible for supporting executive leader and management for FOS team. You will provide administrative support, performs numerous secretarial and departmental duties.

Key Responsibilities:

· Managing calendar of key activities and meetings for executive / manager and key department personnel.

· Liaising and communicate effectively with other line of business teams. Follow up and coordinate key activities.

· Producing documents as assigned by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting and translating text, data and graphics.

· Creating, monitor and check reports within the division, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and other relevant documents.

· Coordinating meetings and materials for team members and overseas travelers as required.

· Planning and organize travel and entertainment activities for team members.

· Setting up and maintain an effective filing system.

· Accomplishing assignments on time and as required.

· Other duties as assigned by your leader.

· Assisting and coordinate the administration of various contracts and intellectual property rights with sourcing and legal departments.

我们希望您：

· 拥有学士学位及以上，行政管理或文秘专业者优先。

· 熟悉Windows的计算机使用，熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel、Word等。

· 注重细节。

· 对工作中接触的内容能够保持高度保密性。

· 拥有良好的策划和组织能力。

· 拥有优秀的中英双语沟通能力和书写能力。

· 成熟稳重、诚实可靠，具备出色的人际交往能力。

Desired Qualifications:

· Bachelor degree or above, major in administration or secretary is preferable.

· Strong computer skills and experiencing in using MS Word, PowerPoint, Excel and Outlook

· Detail oriented

· Ability to handle confidential information

· Good planning & organizational skills

· Strong communication skills in both Chinese and English (verbal and written)

· Mature, credible and strong interpersonal skills

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关于 Shanghai Disney Resort:

上海迪士尼度假区是中国大陆的第一个迪士尼度假区，在这里，亲朋好友们可以尽情体验和畅享一个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界。该度假区是上海迪士尼主题乐园的所在地，内设两座主题酒店，一个大型购物、餐饮和娱乐区——迪士尼小镇，一座百老汇风格的剧院，星愿公园和其他户外休闲区域。上海迪士尼度假区的演职人员为游客提供世界一流的服务，该度假区专为中国人量身打造了正宗地道的文化氛围和主题，淋漓尽致地展现了经典的迪士尼故事和人物角色。上海迪士尼度假区能够迎合各类人的需求，包括惊险刺激的探险之旅以及郁郁葱葱的花园。在这里，游客们可以尽情放松，畅享丰富的互动体验。

关于 The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company（及其子公司和附属公司）是一家行业领先的多元化国际家庭娱乐和媒体企业，包含三大核心业务板块：Disney Entertainment、ESPN 以及 Disney Experiences。从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室，一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚，Disney 非常荣幸地继续秉承其传统，为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。Disney 的精彩故事、生动人物形象以及丰富体验吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务，我们的员工和演职人员携手努力，打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

具体的福利基于职位有所不同，可能根据公司政策进行调整。上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定，向所有员工和候选人提供同等就业机会，无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病原携带者身份或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。