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行政助理

稍后申请 职位ID 687134BR 工作地点-国家/地区 上海, 上海, 中国(大陆) 工作发布公司 上海迪士尼度假区 发布日期 2019/08/08

职位介绍

有良好的时间管理能力,能够按照不同优先级合理地处理日常沟通、会议和行动措施等事务。主动管理经理的日程安排,并协调会议。提供全面的办公室管理和部门任务支持,包括筛选及分派来电、准备费用报告,并能够根据工作流程的要求自主酌情判断优先级,严格遵守保密原则,推进工作进度及内外部的沟通。为团队提供额外的办公室支持,包括但不限于:为部门订购办公用品,接收包裹并协助活动或会议的设置和准备。用主动灵活的方式和积极的沟通来完成工作。

主要职责

  • 为团队提供行政支持,协助翻译文件。
  • 支持经理的日程安排,协调会议及日常工作的出席情况。
  • 整合、准备周报。
  • 为团队提供后勤支持和协助,包括但不限于:订购文具,为访客登记报备,填写电子产品的申请表。
  • 领取并分发团队的相关用品。
  • 协调、收集经理排版表,必要时进行调整并发出更新。
  • 与团队相关的供应商保持联络,处理付款申请、完成采购流程(下单、跟进和收货)中的文档工作和内外部沟通。
  • 及时了解物资的库存情况。
  • 支持其他增进业务开展的项目或计划。
  • 经理布置的其他工作。

基本条件

  • 具备较强的英语水平和翻译技能。
  • 具备较强的Outlook、Excel、Word和PowerPoint等办公软件专业技能。
  • 拥有优秀的书面及口头表达能力和沟通技巧。
  • 具备较强的时间管理技能,拥有能够持续跟进并完成多任务的能力。
  • 工作积极主动,注重细节。
  • 拥有优秀的应变能力。
  • 拥有分享创意和新理念的能力。
  • 拥有优秀的合作能力,与不同演职人员建立有效的人际关系。

理想条件

  • 精通打字。
  • 拥有学士学位。
  • 具有2年以上行政或相关工作经验。

其他信息

Keyword: SHDRprofessional

此职位隶属 上海国际主题乐园有限公司, 即我们称为 上海迪士尼度假区 的业务部门的一部分。

关于 上海迪士尼度假区:

关于 华特迪士尼公司 (公司):

华特迪士尼公司连同其子公司和关联公司,是一家领先的多元化国际家庭娱乐和媒体公司,拥有以下业务板块:媒体网络、乐园和度假区、影视娱乐、消费产品和互动媒体。它从 20 世纪 20 年代的一家小型卡通工作室,一跃发展成为当今娱乐业中的翘楚,可谓是家喻户晓。迪士尼公司非常荣幸地继续秉承其传统,为每位家庭成员打造世界一流的故事和体验。迪士尼的故事、人物和经历吸引了世界各地的消费者和游客。我们在 40 多个国家及地区经营业务,我们的员工和演职人员携手努力,打造在全世界和当地都备受钟爱的娱乐体验。

具体的福利基于职位有所不同,可能根据公司政策进行调整。 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。

公司规定,向所有员工和候选人提供同等就业机会,无论种族、宗教、肤色、性别、家庭状况、性取向、原国籍、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、智力或肢体残疾、怀孕、民族/种族、外来务工人员身份、传染病菌携带者身份、或法律规定的其他类别。此“平等就业机会”涵盖但不限于员工聘任和雇佣、升职、降职、调动、解除/终止雇佣、工资水平和其他薪酬形式、教育和培训等方面。

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